城建工程竣工档案管理办法
第一条竣工文件材料包括竣工图和工程管.文字材料，竣工文件材料是工程建设的全面总结，是基本建设的重要技术档案，是工程项目投产后的生产管.、维修、改造、扩建的依据，竣工文件材料必须齐全、完.、准确。
第二条竣工文件材料必须与工程建设的实际相符，要在工程建设的程序中形成和积累。确保竣工文件材料的真实性、准确性。严格按照国家有关竣工文件材料的编制，做到图物相符，技术数据准确可靠，签字手续完备。
第三条城建工程竣工档案的组卷应遵照国标GB/Tl1822-89《科学技术档案案卷构成的一般要求》的原则和城建工程档案专业的特点进行。
第四条工程竣工图是工程竣工档案的重要组成部分，是真实记录和反映地上、地下建筑物、构筑物或管线工程的技术材料，各施工单位和主管部门都要重视竣工图的编制。
第五条案卷质量要求及文字材料、图纸的..组卷要求:
1、组卷原则。竣工档案的组卷要遵循城建工程竣工文件材料的自然形成规律，并保持案卷内基建文件材料、施工技术文件材料和竣工图之间的有机联系，符合其专业特点，便于保存和利用。一般要求，群体建筑物按单位工程组卷;单位工程按先文字材料后图样材料排列;文字材料和图样材料均按专业分类。
2、施工图没有变更的，应在原图鉴右上方加盖“竣工图专用章”并要有（1）编制人签字、注明日期。（2）审核人。（3）技术负责人。（4）监督单位。（5）总监。（6）现场监.。如果此处有内容，可在原图签附近空白处加盖，如原图签周围均有内容，找内容比较少的位置加盖。
3、施工图中有部分需变更的，可在原图上修改，并在修改部位加盖“核定章”由修改人签章。全图修改后加盖“竣工图专用章”作为竣工图。
4、改动大的施工图应重新绘制竣工图，图纸编号应.用原图号，并加盖“竣工图专用章”，作为竣工图。
5、竣工文字材料部分的设计修改通知单，如果已按通知单作了修改的，应加盖“已执行章”，在修改的图纸上加盖“核定章”作为竣工图。
6、施工图中需修改的部分必须用炭素笔修改，并在变更处标注上见“X年X月X日X号变更”字样。
7、竣工图必须使用新蓝图，图面.洁、线条字迹清楚、修改符合技术要求，图纸反差良好，能满足缩微和计算机输入要求。禁止用在施工现场受到磨损、残缺和有油垢的旧图纸编制竣工图。
8、竣工图应逐张加盖竣工图章，内容包括:监.单位、总监、现场监.、施工单位名称、编制人、审核人、技术负责人、编制日期。图章规格尺寸80mmX50mm。
9、组卷前要详细检查基建文件材料、施工技术文件材料和竣工图是否按要求收.齐全、完.，做到不丢项不漏项，并且图物相符。
10、竣工文件材料必须用炭素墨水书写清楚，字迹工.、纸质优良；复印件要字迹清楚、牢固能适宜长期保存。不得用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、红墨水等书写。
11、竣工文件材料与竣工图必须分别组卷装订，竣工图按专业(建、结、水、暖、电、信、煤气)分别组卷，主体工程与外部配套工程也要分别组卷，厚度不得超过30mm（或25mm)。
12、工程形成的文字材料都必须注明该项名称、内容、编制说明、日期、承办人、审批人、建设单位、施工单位、设计单位、监.单位、质量监督单位的代表均按规定签章，杜绝事后签章。
13、图纸折叠前应先将图框线以上、下、右留5毫米，左边留25毫米的装订线，其余裁去。.用先横后竖的“手风琴”式折叠法，并把图标栏折在外面。横向折叠时，如果第一张是从上向下折叠的，第二张就应从下向上折叠，依次交叉折叠，以求案卷平.和便于保管利用。
14、案卷装订前必须将文件材料上的金属物剔除，不允许用化学胶剂。根据其厚薄左侧装订边用硬衬与右侧垫平，在装订边上打三孔，用两道白线装订在外。
15、案卷规格尺寸:文字材料、图纸均按A4(297mmX2lOmm)标准规格，其厚度25mm，不得超过3Omm。
16、每份归档文件材料都要有完.的目录，其目录和内容必须相符合，并按实际内容抄写卷内目录。
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