城建工程竣工档案管理办法
17、每卷后附备考表，主要说明本卷的完.及修改补充等情况，由立卷人、审核人审签，建设单位填写审核意见，并注明日期。
18、封面填写:a.案卷题名，案卷名称应简明、准确揭示卷内城建文件材料的内容，包括建设单位名称、工程项目名称、文件材料名称及工程时间特征、地址、专业特征等；b.责任者，(指编制单位)填写案卷内文件材料的形成单位或主要责任者；c.编制日期，填写案卷内文件材料的起止日期；d.移交单位，填写建设单位或主管单位；e.密级、保管期限施工单位不填；f.共几卷、第几卷、本卷共多少页，填写工程总卷数、第几卷，本案卷内文件材料页数。封面上其它内容施工单位不填。
19、编页号:使用阿拉伯数字从1开始累计标注，卷与卷之间页号不能连续。单面书写的城建文件材料在右下角编写页号，两面书写的文件材料，正面在右下角，背面在左下角，用黑铅笔编写页号。封面、目录、彩页纸、备考表均不编页号。
20、文字材料装订时各内容之间用彩页纸隔开。
21、移交的竣工档案必须使用城建档案统一的装订材料，包括卷皮封面、目录表、备考表、压条、隔页纸、粘贴纸等。
22、装订后的案卷要求.洁、美观、牢固、卷内文件无错页、滑页、倒页、压字、栽字等现象，便于保管和利用。
23、声像档案材料:一般工程建筑物在施工中和竣工后各拍一张照片，大、中型建筑物应拍摄专题照片、专题录像带。并注明拍摄的名称、地点、时间、摄影者等。照片、底片装袋贴在备考表前一张白纸上。
24、凡归档的照片，一般应包括底片、图像清晰;其它声像档案，应音像清楚，所有文字说明及内容应简明准确。专题照片、专题录像带单独立卷。
第六条应向综合档案室移交竣工档案，办.移交手续。移交单位应详细填写移交清单一式两份，接收单位应按照移交清单和卷内目录进行核对，确认无误后，由移交、接收单位盖章，有关负责人和移交接收经办人签字或盖章，双方各保存一份以备查考。
第七条为了保证我单位基本建设档案的完.、准确、系统、安全和有效利用，切实加强建设项目(工程)档案的验收工作，凡大、中型基建工程竣工验收时，必须由建设单位通知档案人员参加竣工档案验收。验收办法执行国家档案局(1992)8号文《建设项目(工程)档案的验收办法》。
第八条凡是在本区规划范围内进行地上、地下工程(包括各种建筑物、构筑物、市政、公用事业工程等)建设的，都要填写建设工程流程单。
第九条基本建设文件材料的归档内容排列
一、土建类
(一)工程审批阶段文件
1、项目建议书、批复(审批文件在前，申请文件在后；转发文件在前，附件在后)
2、调查报告
3、可行性研究报告
4、项目评估、方案论证
5、上级机关对本项目的决定
6、设计任务书、计划任务书
(二)工程选址阶段文件
1、工程选址报告、批复
2、征地拆迁、补偿协议书
3、建筑红线图、平面布置图
4、建设工程规划许可证(装订复印件)
5、建设用地规划许可证(装订复印件)
6、建设用地批准书、土地征用批准文件(装订复印件)
(三)工程施工准备阶段文件
1、建筑工程施工许可证(装订复印件)
2、建筑设计防火审核意见书
3、建设工程质量监督计划书
4、建设工程质量监督登记表
5、工程项目监.文件(监.委托书)
6、监.中标通知书
7、工程水文、地质图及地质勘探报告
8、初步设计
9、工程招标、投标材料
10、工程施工合同、协议书
11、开工报告(停工、复工报告)
(四)工程施工阶段文件
1、工程测量定位放线及复核记录
2、施工组织设计及施工方案
3、图纸会审纪要
4、设计变更及设计修改通知单
5、技术交底
6、原材料、构件出厂证明、合格证
7、建筑材料试验、检验报告(合格证在前，其后紧接着是合格证抽样检验报告)
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