管理处员工服务标准
4.9.4 工作进行中若有住户走过工作区域应暂时停止工作,并面带微笑面对住户,等住户走过后再继续工作。
4.9.5 无论何时不允许坐在地上操作。
4.10 与顾客同乘电梯时
4.10.1 主动按“开门”钮。
4.10.2 电梯到达时,应站在梯门旁,一只手斜放在梯门上,手背朝外,以免梯门突然关闭,碰到顾客;另一只手微微抬起放在胸前,手心朝上,五指并拢,指向电梯,面带微笑地说“电梯来了,请进”。
4.10.3 顾客进入电梯后再进电梯,面向电梯门,按“关门”钮。关闭电梯时,应防止梯门夹到他人的衣服、物品。
4.10.4 等电梯门关闭呈上升状态时,转过身与梯门呈450面向顾客。
4.10.5 电梯停止,梯门打开后,首先出去站立在梯门旁,一只手斜放在梯门上,手背朝外,另一只手五指并拢,手心向上,指向通道,面带微笑地说:“到了,请走好”。
4.11 保安员检查出租屋时
4.11.1 应先按门铃1-3下,无门铃时可用手轻轻敲门,但不要用力过大或长时间敲门。
4.11.2 见到租客时,应首先敬礼,问好,并说明单位、事由等。
4.11.3 礼貌的要求租客出示暂住证,切勿粗声粗气。
4.11.4 检查完毕后,礼貌的向对方致意。
4.12 保安员检查工地时
4.12.1 对被检查人员先敬礼,然后礼貌的要求对方出示暂住证,身份证、出入证。
4.12.2 任何时候不得打骂施工人员。
4.13 保安员对车辆管理时
4.13.1 对违章行车者,应说:“对不起,为了您的安全,请您按规定行驶”。
4.13.2 对违章停车者,应说:“对不起,此处禁止停车,请您将车停在车位里好吗”。
4.13.3 对车场内的闲杂人员,应说:“您好,为了确保您的安全,请您不要在车场逗留”。
4.13.4 当车主离开车辆时,应注意提醒车主:“请您将车锁好,贵重物品随身带走,不要放在车(内)上”。
4.14 当值时接到投诉、咨询的处理
4.14.1 对住户的投诉咨询要细心聆听,不允许有不耐烦的表现。
4.14.2 对于投诉,应指引住户到“住户服务中心”反映;对于误解,如自己能解释清楚时应尽量向住户解释;如自己无法解释清楚应立即请求上司协助或指引住户到“住户服务中心”咨询。
4.15 在服务过程中,应注意
4.15.1 三人以上的对话,要用互相都懂的语言。
4.15.2 不允许模仿他人的语言、声调和谈话。
4.15.3 不允许聚堆闲聊、高声喧哗或高声呼喊另一个人。
4.15.4 不与住户争辨。
4.15.5 不讲有损公司形象的言语。
4.15.6 不允许在任何场合以任何借口顶撞、讽刺、议论住户。
4.15.7 不讲粗言恶语或使用歧视或污辱性的语言。
4.16 保安员敬军礼
4.16.1 敬军礼的范围:
a) 保安干部、员工工作见面时相互敬军礼;
b) 保安干部、员工对外行使职责权利时先行敬军礼;
c) 保安干部、员工与公司经理级以上领导工作见面时敬礼;
d) 对公司副总经理以上领导的车辆敬礼(不论车内有无领导);
e) 对不认识的领导工作见面检查证件时,先敬礼再检查证件,确认是公司领导时,说:“对不起,很抱歉!”然后再敬礼;
f) 遇有前来住宅小区参观的人员,如有公司领导陪同,敬礼时需待住户通行完毕后方可礼毕,遇有住户人数较多或车队参观时,敬礼后继续行注目礼直至住户完全通过;
g) 当值时见制服的军人、公安人员要行军礼问好。
4.16.2 敬礼的时间:
a) 在对方行至距自己3-5米时开始敬礼;
b) 对行驶的车辆以对方开始注意到岗位时敬礼。
4.16.3 敬礼时以军礼为主,必要时辅以注目礼。
4.16.4 对住户一律行注目礼。
4.17 与服务有关的技能与“顾客满意”在物业管理中的运用
4.17.1 业主的基本消费心理:
a) 花钱买服务;
b) 我的困难总是最重要、最紧迫的;
c) 消费就是追求心理或生理上的满足感;
d) 我需要尊重。
