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管理处员工服务标准

[01-26 15:06:25]   来源:http://www.77xue.com  客服管理   阅读:8191
概要:d) 到住户处进行工作时,不允许乱翻乱摸,更不允许拿住户的东西、礼物;e) 谈话时,手势不宜过多,幅度不宜太大;f) 不允许口叨牙签到处走。4.4 语言4.4.1 问候语:您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了、你回来了。4.4.2 欢迎语:欢迎您来我们住宅小区、欢迎您入住本楼、欢迎光临。4.4.3 祝贺语:恭喜、祝您节日愉快、祝您圣诞快乐、祝您新年快乐、祝您生日快乐、祝您新婚快乐、祝您新春快乐、恭喜发财。4.4.4 告别语:再见、晚安、明天见、祝您一路平安、欢迎您下次再来。4.4.5 道歉语:对不起、请原谅、打扰您了、失礼了。4.4.6 道谢语:谢谢、非常感谢。4.4.7 应答语:是的、好的、我明白了、谢谢您的好意、不要客气、没关系、这是我应该做的。4.4.8 征询语:请问您有什么事?我能为您做什么吗?需要我帮您做什么吗?您有别的事吗?4.4.9 请求语:请你协助我们……、请您……好吗?4.4.10 商量语:……你看这样好不好?4.4.11 解释语:很抱歉,这种情况,
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d) 到住户处进行工作时,不允许乱翻乱摸,更不允许拿住户的东西、礼物;

e) 谈话时,手势不宜过多,幅度不宜太大;

f) 不允许口叨牙签到处走。

4.4 语言

4.4.1 问候语:您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了、你回来了。

4.4.2 欢迎语:欢迎您来我们住宅小区、欢迎您入住本楼、欢迎光临。

4.4.3 祝贺语:恭喜、祝您节日愉快、祝您圣诞快乐、祝您新年快乐、祝您生日快乐、祝您新婚快乐、祝您新春快乐、恭喜发财。

4.4.4 告别语:再见、晚安、明天见、祝您一路平安、欢迎您下次再来。

4.4.5 道歉语:对不起、请原谅、打扰您了、失礼了。

4.4.6 道谢语:谢谢、非常感谢。

4.4.7 应答语:是的、好的、我明白了、谢谢您的好意、不要客气、没关系、这是我应该做的。

4.4.8 征询语:请问您有什么事?我能为您做什么吗?需要我帮您做什么吗?您有别的事吗?

4.4.9 请求语:请你协助我们……、请您……好吗?

4.4.10 商量语:……你看这样好不好?

4.4.11 解释语:很抱歉,这种情况,公司的规定是这样的。

4.4.12 基本礼貌用语10字:您好、请、谢谢、对不起、再见。

4.5 对来访人员

4.5.1 主动说:“您好,请问您找哪一位”或“我可以帮助您吗?”;“请您出示证件”(保安专用)。

4.5.2 确认来访人要求后,说“请稍等,我帮您找”并及时与被访人联系,并告诉来访人“他马上来,请您先等一下,好吗?”。

4.5.3 当来访人员不理解或不愿出示证件时,应说:“对不起,先生/小姐,这是公司规定,为了住户的安全,请理解!”(保安专用)。

4.5.4 当来访人员忘记带证件必须进入区域时,应说:“先生/小姐,请稍侯,让我请示一下好吗?”此时应用对讲机呼叫干部前来协助处理。

4.5.5 当确认来访人故意捣乱,耍横硬闯时,应先说:“对不起,按公司的规定,没有证件不允许进入小区,请配合我的工作;”当对方执意要硬闯时,立即用对讲机呼叫就近干部,但应注意尽量保持冷静克制,只要对方没危及他人安全或进行破坏,均应做到冷静克制。

4.5.6 当来访人员出示证件时,应说:“谢谢您的合作,欢迎光临”。

4.5.7 如果要找的人不在或不想见时,应礼貌地对对方说“对不起,他现在不在,您能留下卡片或口讯吗?”。

4.5.8 当来访人员离开时,应说:“欢迎您再来,再见!”。

4.6 对住户

4.6.1 为住户提供服务时,无论何时均应面带微笑、和颜悦色、给人以亲切感;与住户谈话时,应聚精会神、注意倾听,给人以受尊重感;应坦诚待人,不卑不亢,给人以真诚感;应神色坦然、轻松、自信,给人以宽慰感;应沉着稳重,给人以镇定感。

4.6.2 对住户要一视同仁,切忌有两位住户同时有事相求时,对一位住户过分亲热或长时间倾谈,而冷待了另一位住户。当值时有住户有事相求时,应立即放下手中工作,招呼住户。

4.6.3 严禁与住户开玩笑、打闹或取外号。

4.6.4 住户之间交谈时,不要走近旁听,也不要在一旁窥视住户的行动。

4.6.5 对容貌体态奇特或穿着奇异服装的住户切忌交头接耳或指手划脚,更不许围观,不许背后议论、模仿、讥笑住户。

4.6.6 当住户提出不属于自己职责范围内的服务要求时,应尽可能为住户提供力所能及的帮助,切不可说“这与我无关”之类的话。

4.6.7 与住户交谈时,要全神贯注用心倾听,要等对方把话说完,不要随意打断对方的谈话。对没听清楚的地方要礼貌地请对方重复一遍。

4.6.8 对住户的问询应尽量圆满答复,若遇“不知道、不清楚”的事,应请示有关领导尽量答复对方,不许以“不知道、不清楚”作回答。回答问题要尽量清楚完整,不许不懂装懂,模棱两可、胡乱作答。

4.6.9 在与住户对话时,如遇另一住户有事相求时,应点头示意打招呼或请对方稍等,不能视而不见,同时尽快结束谈话招呼住户。如时间较长,应说:“对不起,让您久等了”。

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