行政助理岗位职责说明

　　行政部门是一个企业的心脏，她的工作质量，直接影响着一个企业的生命力与创造力。

　　随着中国经济及企业制度的不断发展与完善，行政部门已从单纯的管理部门发展到现在的集管理、整理、修理、疏理为一体的多元化行政机构，需要行政人员不仅具有理解能力、沟通能力、操作能力、写作能力、协调能力，还必须具有现代化的思想意识、与时俱进的工作观念，不断接受新的理念、提高自身素质、学习新的知识。

　　针对我公司的具体情况，行政部行政助理的工作职责主要分为以下几个方面(具体人员由部门负责人安排)：

　　1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

　　3、各项规章制度监督与执行

　　4、参与公司绩效管理、考勤等工作

　　5、奖惩办法的执行

　　6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

　　7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　8、负责公司快件及传真的收发及传递

　　9、参与公司行政、采购事务管理

　　10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

　　11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

　　12、 对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

　　13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

　　14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

　
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