在档案工作专业会议的上讲话

5.档案制度不健全或执行不严，档案收.困难。分公司系统部分单位档案工作制度不健全，档案工作无章可循，无据可依。有的单位（包括分公司本部）绩效考核不到位，档案资料迟迟归档不到位，一拖再拖；有些单位虽然制定了档案工作“三纳入”、档案人员“四参加”等制度，但没有严格执行，尤其是建设项目档案管.制度执行不严，工程尾款支付会签不经档案人员签字，承包方拿钱走人后，发现档案未移交时已晚，造成档案收.不全，质量不高，甚至图物不符，毫无使用价值。

6.档案信息化、编研工作起步晚、起点低。目前，除岩滩、大化、百龙滩、合山外，系统各单位档案管.信息系统功能大多没有得到充分发挥，仅限于档案条目的检索，网上阅档无法进行。档案编研与利用落后于企业生产经营管.活动，没有发挥应有的作用。与.团公司档案工作先进单位相比，我们的编研工作总体上还处于初级阶段，缺乏深层次的编研材料和成果。

7.新收购项目的档案资料接收处置没有与资产、人员等同步完成。分公司成立以来，电源项目发展很快。但在资产收购过程中，却忽略了资产档案的完.收购，造成后期追索档案十分困难，有的甚至根本无法追索，给企业今后的管.活动带来被动。

上述列举的问题，反映了我们档案管.工作存在的薄弱环节，必须引起我们的高度重视，并.取各种有效措施加以解决，切实提高分公司档案工作的.体水平。

（一）初步思路。

根据.团公司档案目标管.要求和分公司快速发展的需要以及分公司系统目前档案工作实际，经过调研，我们将下一步分公司档案工作的总体思路初步概括为三句话，这就是：打基础，上台阶，创一流。

打基础，就是以这次研讨会为契机，进一步加强档案工作，用1－2年时间，从档案工作的基础抓起，建立健全规章制度，完善各种设施建设，加强人员业务培训，把档案工作的基础夯实，使分公司系统各单位档案管.工作全部达到.团公司档案目标管.三级企业标准，即评分标准达70分以上，切实改变&方^.%文.-&分公司档案工作落后的面貌。

上台阶，就是在分公司系统各单位档案管.工作全部达到.团公司档案目标管.三级企业标准的基础上，用1年时间，使系统各单位全部达到.团二级以上企业标准，同时，树立分公司系统2－3个档案管.标杆单位。

创一流，就是在第二阶段目标的基础上，再用两年时间提升档案工作的.体水平，使系统各单位档案管.工作全部达到.团公司一级企业标准，力争成为.团公司档案管.一流企业和档案工作的标杆单位，为分公司的发展壮大作出应有的贡献。

（二）重点工作

1、统一思想，明确目标，扎实推进档案目标管.工作。要实现].'..上述工作思路，达到预期目标，需要大家统一思想，共同努力。.团公司开展档案工作目标管.以来，分公司系统的档案管.水平有了明显提高。但由于系统各单位情况'不尽相同，档案工作存在着管.基础和水平不平衡的问题。因此，要全面提高系统档案管.水平和工作质量，首先是各单位领导要深刻认识这项工作开展的重要意义，要.取措施，创造条件，支持和推动企业的档案管.工作不断跃上新台阶，不断提高企业管.水平。

2、切实加强档案人员队伍建设。队伍建设是搞好档案工作的基础，也是摆在我们面前一项重要而又紧迫的任务。各单位要克服困难，根据规定切实充实档案岗位人员，要改变&方^.%文.-&其他有关岗位人员兼职搞档案工作的现状，并加强档案业务培训，建设一支稳定的、有素质的档案人员队伍。一方面，分公司将通过组织档案培训班及观摩档案工作先进单位，充实档案人员的专业知识和开阔档案人员的视野；另一方面，要求档案人员自我加压，自我充电，树立不断学习思想，刻苦钻研，多花一点时间、多花一点精力自学档案业务，熟练掌握档案工作的规程规范，同时，要学以致用，不断探索，注重效果。

（三）进一步提高档案信息化建设和编研水平。档案信息化建设是企业信息化建设的重要组成部分，特别是当前电子化、无纸化办公的新形势下，要求我们必须加快提高分公司档案信息化和电子文件管.水平，有条件的单位，如岩滩、大化，要有计划有步骤地将过去形成的大量的非数字形式的纸质档案加工成数字档案，全面提高档案利用的工作效率。档案编研要化被动为主动，紧紧抓住企业的中心工作，如生产经营、项目前期、机组检修等开展编研工作，及时提供有参考价值的编研成果，为企业管.服务。

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