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客服基本服务规范

[01-26 15:06:05]   来源:http://www.77xue.com  客服管理   阅读:8775
概要:a﹒进入开票系统时,读卡器的红绿灯是否正常。b﹒询问内存情况c.询问打印机驱动程序情况d.询问金税卡当前日期,报税起始日期,会计月份。如 暂时无法解决问题,应首先向用户声明:“等我们有了确切结果后会尽快和您联系”。然后安排专人模拟故障现象,迅速找到解决方案并及时与用户联系。不能将电 话转到其他部门或向用户说:“我们不知道”。如用户要求上门,应在征得负责人同意后与用户联系具体上门时间和行车路线。并询问服务协议截止日期。三、接听投诉电话1. 接听投诉电话应保持平和的心态,同情、理解、专心的倾听,避免向客户表露情绪,避免与客户纠缠以往的不快,避免向客户陈述公司内部的运作细节,对由于我们的工作或产品质量问题给客户所带来的不便及不满,给予真诚的道歉,严禁推脱责任。2. 用户对下一级公司的服务质量、服务技术水平以及服务人员服务质量等提出投诉时,应认真做好记录,并就有关未解决的问题进行解答,同时尽快向被投诉单位核实具体情况,并及时将处理意见反馈给用户。3. 用户对产品、技术提出投诉时,应认真做好记录,
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a﹒进入开票系统时,读卡器的红绿灯是否正常。

b﹒询问内存情况

c.询问打印机驱动程序情况

d.询问金税卡当前日期,报税起始日期,会计月份。

如 暂时无法解决问题,应首先向用户声明:“等我们有了确切结果后会尽快和您联系”。然后安排专人模拟故障现象,迅速找到解决方案并及时与用户联系。不能将电 话转到其他部门或向用户说:“我们不知道”。如用户要求上门,应在征得负责人同意后与用户联系具体上门时间和行车路线。并询问服务协议截止日期。

三、接听投诉电话

1. 接听投诉电话应保持平和的心态,同情、理解、专心的倾听,避免向

客户表露情绪,避免与客户纠缠以往的不快,避免向客户陈述公司内部的运作细节,对由于我们的工作或产品质量问题给客户所带来的不便及不满,给予真诚的道歉,严禁推脱责任。

2. 用户对下一级公司的服务质量、服务技术水平以及服务人员服务质量

等提出投诉时,应认真做好记录,并就有关未解决的问题进行解答,同时尽快向被投诉单位核实具体情况,并及时将处理意见反馈给用户。

3. 用户对产品、技术提出投诉时,应认真做好记录,并逐级汇总反馈给航天金穗公司。

四、严禁占用热线电话做事物性工作。

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