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物业管理项目接管验收中应注意的几个问题

[01-26 15:08:06]   来源:http://www.77xue.com  接管入住   阅读:8975
概要:作质量与进度的负面影响,严重的还会影响到企业和业主(业主委员会或开发商)的关系,对企业在接管后的服务中产生负面作用。项目接管验收毕竟不是企业单方面的工作,需要各相关方的支持与配合才能完成。所以,参与项目接管验收人员,应当学会和业主(业主委员会或开发商)及有关人员沟通,取得其对工作的支持与配合,顺利完成项目接管验收工作。四、认清并解决历史遗留问题,是做好项目接管验收及接管工作的关键物业管理项目的接管主要包括三个方面内容:一是建设文件、工程图纸及其它资料的接管;二是合同(协议)的接管 ; 三是房屋、场地及其设备设施的接管。项目的接管验收与竣工验收不一样,虽然竣工验收具有法定作用,但它是按一定比例进行的抽验,只反映项目的总体情况,对细部关注不够。而接管验收是百分之百的查验,不仅关注总体,而且关注局部;查验的越细越全,遗留的问题也就说得越清,以后企业与业主(业主委员会和开发商)的纠纷也就越少。遗留问题要说得清,就要求企业对项目的接管验收要细致、全面、不留死角。首先要查验主要的文件、图纸及其它资料
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作质量与进度的负面影响,严重的还会影响到企业和业主(业主委员会或开发商)的关系,对企业在接管后的服务中产生负面作用。

项目接管验收毕竟不是企业单方面的工作,需要各相关方的支持与配合才能完成。所以,参与项目接管验收人员,应当学会和业主(业主委员会或开发商)及有关人员沟通,取得其对工作的支持与配合,顺利完成项目接管验收工作。

四、认清并解决历史遗留问题,是做好项目接管验收及接管工作的关键

物业管理项目的接管主要包括三个方面内容:一是建设文件、工程图纸及其它资料的接管;二是合同(协议)的接管 ; 三是房屋、场地及其设备设施的接管。

项目的接管验收与竣工验收不一样,虽然竣工验收具有法定作用,但它是按一定比例进行的抽验,只反映项目的总体情况,对细部关注不够。而接管验收是百分之百的查验,不仅关注总体,而且关注局部;查验的越细越全,遗留的问题也就说得越清,以后企业与业主(业主委员会和开发商)的纠纷也就越少。

遗留问题要说得清,就要求企业对项目的接管验收要细致、全面、不留死角。

首先要查验主要的文件、图纸及其它资料、合同(协议)是否齐全;其次再对现有的文件、图纸及其资料、合同(协议)要一页一页查验,看有无缺损等瑕疵,并做好记录。

对房屋、场地及设备设施的接管验收,要逐项逐室进行,力争做到百分之百的查验,并将存在的问题,记录在统一的表格内。对本企业有查验困难的专业项目,可委托社会上的专业公司进行查验。

最后对项目接管验收的结果一定要记录准确、完整,并制作接管验收清单,由双方相关负责人签字确认,作为企业接管项目和移交项目的依据。

项目的接管验收工作,必须制作交接文件,由企业和业主(业主委员会或开发商)双方代表签字。交接文件要阐明交接时间、交接内容及事项(含建设文件、工程图纸及其它资料、合同、设备设施清单等)、管理责任的时点划分、项目存在的问题及解决方案等。

把遗留问题的解决落到实处,就是要求企业要随时随地和有关方沟通、协商,落实解决遗留问题的单位、责任人、时间、费用承担者等。

对于项目接管验收工作,只要本着科学、客观、公正的态度,就一定能妥善解决,并最终保障整个服务过程的圆满顺利。

参考文

献:

① 周宏泉, 《 物业管理新思维 》 ,海天出版社

② 赵向标, 《 物业管理操作制度范例 》 ,海天出版社

③ 刘德明, 《 经典物业管理方案 》 ,黄河出版社

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