华丰煤矿：信息平台托起人力资源集团管控
社会保险涉及到每一名职工的切身利益，政策性较强。华丰煤矿根据有关政策，对所属企业参保人员的社会保险帐户实行统一管理，建立了三险二金(养老保险、医疗保险、失业保险、住房公积金和企业年金)子集，并分别对三险二金进行缴费金额基数、单位缴纳、个人缴纳费用的核算，结果可以应用于薪资核算。比较特殊的是，由于山东省缴费基数每年四月或者五月才能下达，本年的1-3或者1-4月份保险缴费还是延用去年的标准扣除，中间有个差数，此种情况称之为“调差”。对此，系统在养老保险子集中增加了养老调差金额合计、当月应调差金额、养老调差金额和累计调差金额四个项目，在保险管理中根据本年的新标准计算出当月应调差金额，然后统计出养老调差金额合计，在工资中读入此合计，并根据当月工资进行判断工作，这样就能很灵活得完成养老保险调差。
3、奖金管理系统的成果
由于奖金项目繁多，这种特殊性需要一个专门的系统进行支撑。在eHR系统中，可以满足一个月一个人能有多条奖金项目，奖金的金额可直接导入或手工输入，还可以通过汇总的方式对其进行校对，校对无误后，系统对奖金金额为空的人员进行过滤，只提交有奖金金额的记录。值得一提的是，在系统中对每月每一项奖金加入两个标识：一个是“是否算工资总额”标识，另一个是“是否进工资”标识，比如：工资总额标识为“是”时，此项奖金算进矿下发工资总额之内，即此部门最后发放的工资里的工资总额加上此项奖金的奖金金额不能超出矿下发的工资总额，同时利用系统可以很快捷地对每个部门每月的奖金进行汇总及明细打印。
4、劳保管理模块使用
劳保用品的发放是一项琐碎费时的工作，现在，工作效率提高了,准确性也有了保障。当某人来领取劳保时，可以查询其劳保发放情况，如果不到期时，会自动提示此劳保用品不到期，不能进行发放。并且对工种和劳保用品进行了匹配选择，例如电工对应的是工作服(12个月)、腰带、胶帽;维修工对应的是工作服(6个月)、手套、毛巾，当工种发生变化时，相应的同种劳保用品使用期限根据新工种延续，不同的劳保用品则可以重新领取。
除此以外，系统根据物品下次发放时间，可以预测出劳保用品需求数量，在保证劳保用品供应充足的前提下，避免了不必要的损失和浪费。
5、实现三个层次的绩效考核
以前的考核模式比较简单，难以实现量化、多角度的衡量评价，使得考核工作的公平、公正很难保证。现在的绩效考核体系以eHR平台为依托，建成了“三个层次”覆盖所有企业的绩效考核体系。一是对各公司、各单位的集体绩效考核层次;二是高层管理人员层次;三是员工个人考核层次。通过人力资源信息平台，不仅可以在线完成绩效考核的打分，自动计算考核结果，还可以就考核结果进行多角度的智能对比分析，使绩效管理充分发挥企业管理中的激励作用。
6、合理实现其他业务功能
1)统计报表是国有企业的难点，需要上报的单位太多，所以也成为管理的痛点。利用eHR系统的报表设计功能，实现了每月轻松提取人员、工资、保险和奖金数据，然后通过报表编辑功能进行编辑、导出、打印和报表归档，真正做到了报表数出有源。
2)档案管理主要是核查档案的状态、材料的收集整理，及其调入、调出和借出的情况，并与员工信息联动。
7、建立全员自助平台
华丰煤矿通过建立规范、统一的人力资源信息数据库，实现了企业人力资源数据的共享，并且以此为基础，建成了B/S结构的全员自助平台。各级管理人员可以在任何一个地方通过互联网，随时查阅与人力资源相关的基本信息，如员工的工作绩效、个人素质、薪酬福利、业务能力等情况，掌握企业人员和岗位信息、薪酬福利现状，并可以方便地运用各种数据报表或图表，对人力资源信息进行深入分析，为战略决策提供了有力的数据支持。作为企业的普通员工也可以通过自助服务系统对专属于自己的个人信息进行查看，了解个人出勤、薪资福利等历史和当前信息，同时也可以查询公司的政策规定和相关的规章制度。
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