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四川蓝光集团实现人力资源高效管理

[01-22 16:08:16]   来源:http://www.77xue.com  知识管理   阅读:8770
概要:蓝光集团成立于1990年,经过十八年的励精图治、开拓进取,现拥有员工3500余人,年产值超过50亿元,荣获“中国品牌地产30强”、“全国百强优秀企业”、“四川省23家重点民营企业”、“四川房地产企业综合实力首强”等多项荣誉。如今,蓝光集团已发展成为以房地产开发为核心,以住宅开发和服务为主导,商业地产开发为辅助,以绿色饮品开发为重要组成部分,立足西南布局全国的产业集团。2009年12月中旬,四川蓝光实业集团的员工惊喜地发现,公司开始使用一个全新的办公系统宏景世纪eHR人力资源管理系统。员工只要输入自己的账号和密码,便可登录员工自助平台,即时查看公告信息、培训信息、提交和更新个人资料,并获取相关的人事信息提醒;绩效考核也一改以往的手工填写,考核打分、提交、考核分析、成绩反馈全部通过管理平台在线完成,日常的人事变动也因为系统对管理流程的规范越发地高效。利用人力资源管理系统实现集团的高效管理,这是蓝光
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  蓝光集团成立于1990年,经过十八年的励精图治、开拓进取,现拥有员工3500余人,年产值超过50亿元,荣获“中国品牌地产30强”、“全国百强优秀企业”、“四川省23家重点民营企业”、“四川房地产企业综合实力首强”等多项荣誉。如今,蓝光集团已发展成为以房地产开发为核心,以住宅开发和服务为主导,商业地产开发为辅助,以绿色饮品开发为重要组成部分,立足西南布局全国的产业集团。

  2009年12月中旬,四川蓝光实业集团的员工惊喜地发现,公司开始使用一个全新的办公系统宏景世纪eHR人力资源管理系统。员工只要输入自己的账号和密码,便可登录员工自助平台,即时查看公告信息、培训信息、提交和更新个人资料,并获取相关的人事信息提醒;绩效考核也一改以往的手工填写,考核打分、提交、考核分析、成绩反馈全部通过管理平台在线完成,日常的人事变动也因为系统对管理流程的规范越发地高效。利用人力资源管理系统实现集团的高效管理,这是蓝光集团潜心打造核心竞争力、跻身国际一流企业集团所采取的一项重要举措。

  伴随着集团近几年的高速发展,集团管理层也越来越重视人力资源管理工作,几年前就开始引入人力资源管理软件支撑其人力资源基础管理业务。但随着业务的拓展,原有软件已经远远不能满足企业发展的需要,致使许多工作仍然停留在手工操作上,复杂繁琐的事务性工作占用了人力资源部大量的时间,软件的应用反倒成为日常管理中的软肋。为了提高工作效率,集团人力资源中心决定重新整理相关业务需求,并于2009年8月经过慎重的甄选与反复的评估,在众多软件厂商中选择了宏景世纪的eHR4.0人力资源管理信息系统。

  统一数据库,规范业务流程

  由于蓝光集团之前使用的人力资源管理软件信息整合效果不理想,不能共享一个数据库,并且没有代码型指标,导致数据录入庞杂而没有规律,人员信息更新不及时,导致了上级领导无法准确和实时了解各事业部员工的基础信息,仅能通过借阅人力资源中心档案查阅,不利于信息沟通。

  eHR上线使用后,集团人力资源部根据公司的组织机构及职位体系,建立了统一的代码体系,并对人力资源信息基础数据库的子集及所包含的指标进行了重新规划与调整,保证了数据结构的统一。在此基础上,员工从一入职,相关的手续如录用调查、入职协议的签订、社保的申请、转正申请的提交、家访回执的审核、转正的批准等工作,均通过系统实现流程化管理。同时,系统提供的人事异动功能,优化了员工内部调动、子公司间调动、职位晋升与降职、离职手续的办理等业务流程,提高了团队管理效率。例如:员工内部调动时,由本人在系统中提交员工工作变动交接单,并在用人部门、综合管理中心、总裁办等相关部门进行调动业务的办理,最后汇总到人力资源部进行审批确认。审批确认后,系统内保存员工调动后的部门、职位信息,并对本次调动做历史记录保存。

  不同薪酬政策,多项福利类别

  蓝光集团作为跨行业的集团化企业,内部不同的事业部存在不同的薪酬管理政策,相应的,薪酬福利架构的差异性很大,审核流程也相当复杂。例如集团总部对在日常工作中负责对外联络、在业务工作中需要与外界保持一定联系的集团中高层及以上管理人员,按不同岗位和对外联络的具体情况,经人力资源部签署意见并报集团分管人力资源副总裁审核,再由总裁批准后,给予适当的岗位津贴。另外,为提高员工的福利待遇,蓝光集团为员工提供了误餐补贴、防暑降温费、生日费、结婚礼金、自带车补贴等多种福利项目,以往人力资源部门基本上还是通过Excel做工资及相关的福利报表,提交财务后还要再次录入工资报表数据,效率低下且差错率较高,而且,员工也只能通过工资条来了解自己的薪资情况。

  eHR上线使用后,人力资源部在系统中根据对不同的事业部门设置不同的薪资类别与薪酬福利项目,利用软件中简单易用的汉化公式功能,按公司的相关政策标准,对各薪资福利项目设置了计算公式,实现了自动计算。在薪资发放时,按不同的人员类别或岗位分别进行核算与发放。员工通过自助平台,还可实现自助式查询薪资数据。同时,系统还提供了强大的薪资报表和数据分析功能,加强了人力资源管理部门对人工成本的汇总统计,提高了监控能力,进而实现人力成本的统计与分析。

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