岗位素质训练：效率总是快一点
让自己率先奔跑
两个人到森林里游玩，正当他们兴高采烈地玩耍时，一只大黑熊突然向他们跑了过来。他们顿时惊惶失措，但是其中一个人马上冷静下来，迅速地换上跑鞋。另一个人看着他这样做，十分不解：“你换鞋有什么用呢？ 难道你还能跑得过狗熊吗？”换跑鞋的人说：“我不是要跑过熊，我只要跑过你就行了。”话音未落，他已经窜了出去。这个故事说明了一个道理，在企业里能够安全地生存的人，就是为企业创造最大价值的人，就是永远比别人跑得快的人。
【案例】老板不懂英文
一家公司的老板要到美国参加一个商务会议，并洽谈与外商合作的事宜。他身边的两个助理忙得上蹿下跳，小张负责起草演讲稿并搜集国内市场数据，小李负责拟订与外商的谈判方案。在送老板上飞机的路上，主管问小张：“你负责的演讲稿和数据打好了没有？”
小张打着哈欠说：“今天早上我加班到4点钟，实在是困极了，我就睡了一会儿。不过没有问题，反正讲稿是用英文撰写的，老板也看不懂，待他上飞机后，我回公司去把文件打好，再电传过去就行了。”谁知，上飞机前，老板突然问主管：“你们给我准备的演讲稿和数据呢？”主管只好如实禀报，老板一听马上变了脸色：“怎么会这样？我准备与同行的外籍顾问在飞机上研究一下演讲稿和数据呢，这下可倒好！”小张惊慌失措地楞在了那里。
在美国，小李的方案周到细致，阐述公司的优势有理有据，很多地方也抓住了外商的要害，谈判虽然艰苦但还是赢得了外商的信任和好感，双方终于签下了合作的协议。这之后，小张和小李的命运大家自然可想而知了。
实际工作中，我们应该怎样提高自己的效率呢？下面是一些具体的思路，我们在后面的章节中还会做进一步的分析和阐述：
——学会管理自己的时间，明确工作目标，分清事情的轻重缓急，做好优先排序；
——做事之前最好先做好详细的计划，考虑可能出现的问题以及应对措施；
——准时敏捷，给自己制定最后的期限，不达目标誓不罢休；
——现在行动，拒绝拖延；
——改进方法，改善原来的工作流程；
——做正确的事，然后把事情做正确，第一次就把事情做对、做好。
凡事总是快一点
数字化时代是速度竞争的时代，比尔•盖茨在其《未来时速》一书中描述道：“在未来的10年中，企业的变化会超过它在过去50年的总变化。如果说80年代是注重质量的年代，90年代是注重再设计的年代，那么21世纪的头10年就是注重速度的时代，是企业本身迅速改造的年代，是信息渠道改变消费者的生活方式和企业期望的年代”。
时间是世界上最稀缺的资源。时间没有任何替代品，也没有任何弹性。数字经济的实质就是速度经济。未来企业的竞争是节约经营循环时间的竞争，是最先到达顾客并满足顾客需求的速度竞争。
如果你是研发人员和营销人员，你就要及时创意、及时研发和及时营销，以最大的努力缩短产品研发的时间，加快产品上市的速度，你就要问自己：我及时发现顾客的需求和潜在需求了吗？产品上市比竞争对手是快了还是慢了？对于顾客的服务意见我是否能够做到即时反应？如果你是生产人员，就应该学习丰田公司的及时制生产方式，树立“非常准时”的观念和习惯，做到“把必要的东西，在必要的时候，能准备好必要的数量”，以提高生产效率，节约人力、空间、工具、时间和总成本，增强企业的反应速度和生产弹性。如果你是管理人员，就应该反思公司和自己部门的工作和操作流程，看看有没有多余的程序，有没有浪费时间的行为，有没有提高效率的更好的方法。即使你是一名基层普通的员工，你也应该时时刻刻地思考：自己如何才能又快又好地完成工作目标和任务呢？
马上心动，马上行动，一年太久，只争朝夕。在竞争激烈的环境下，“想好了再跑”已经落伍，我们只有“边想边跑”和“快想快跑”才能跟上时代发展的步伐，才能在竞争中保持领先的地位。
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