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论物业管理前期介入的重要性

[01-26 15:07:49]   来源:http://www.77xue.com  接管入住   阅读:8741
概要:摘要 : 现代建筑设计复杂,技术含量高,安装、施工难度大,各种新材料的投入使用,专业性要求越来越强,为了保证物业正常使用和功能的发挥,需要物业管理企业的前期介入。从表面上看,物业管理企业是对物业的使用管理,因此,物业管理企业只要在物业交付使用时介入即可。然而,随着物业管理的深入发展,物业管理企业总是在物业建成之后介入的状况已经不适应物业管理发展的需要,因为物业开发建设是一次性的“买卖”,而物业管理则是长期伴随业主的事情。很多人把物业管理看成是房地产开发的附属,并不把物业管理行业看成是一个卓有建树的独立行业。但是,由于在一些房地产开发建设过程中留有缺憾,如常见的车位拥挤,住房使用功能不全,空调位置未考虑,脱排水管道未顾及,以及水、电、煤、通风、交通等配套方面存在的问题,给房产使用人和物业管理企业带来了诸多影响。能否让物业管理企业提前介入物业建设,在物业开发项目未竣工前,直至规划设计阶段即开始介入,从物业管理的角度及早发现和解决问题,避免出现业主入住后的管理和使用难题,一时成为了许多业界人士
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摘要 : 现代建筑设计复杂,技术含量高,安装、施工难度大,各种新材料的投入使用,专业性要求越来越强,为了保证物业正常使用和功能的发挥,需要物业管理企业的前期介入。

从表面上看,物业管理企业是对物业的使用管理,因此,物业管理企业只要在物业交付使用时介入即可。然而,随着物业管理的深入发展,物业管理企业总是在物业建成之后介入的状况已经不适应物业管理发展的需要,因为物业开发建设是一次性的“买卖”,而物业管理则是长期伴随业主的事情。

很多人把物业管理看成是房地产开发的附属,并不把物业管理行业看成是一个卓有建树的独立行业。但是,由于在一些房地产开发建设过程中留有缺憾,如常见的车位拥挤,住房使用功能不全,空调位置未考虑,脱排水管道未顾及,以及水、电、煤、通风、交通等配套方面存在的问题,给房产使用人和物业管理企业带来了诸多影响。能否让物业管理企业提前介入物业建设,在物业开发项目未竣工前,直至规划设计阶段即开始介入,从物业管理的角度及早发现和解决问题,避免出现业主入住后的管理和使用难题,一时成为了许多业界人士关注的焦点。

现代建筑设计复杂,技术含量高,安装、施工难度大,各种新材料的投入使用,专业性要求越来越强。为了保证物业正常使用和功能的发挥,需要物业管理企业的前期介入。目前已经有一些富有远见的房地产开发商开始尝试让物业管理企业在项目规划设计阶段开始提前介入,悉心听取来自物业管理企业的意见建议,完善物业建设,完美楼盘品质,得到了市场良好的回报,也理顺了后期管理的诸多问题,为正式投入使用后的物业管理奠定了良好的基础。

一、物业管理企业从项目设计开始提前介入,参与物业建设项目的优化设计,对物业实施超前管理,为完善物业建设提出建设性意见,可以避免物业建成后使用和管理上出现问题。

物业的设计人员不是专业的物业管理者,在项目规划设计阶段,规划设计人员往往只从设计技术角度考虑问题,其在制定设计方案时,不可能将后期的物业管理经营中可能出现的问题考虑那么周全,或者很少从业主长期使用和后续物业管理正常运行的角度考虑问题,造成物业建成后管理上的漏洞和功能布局上的缺陷。

同时,由于设计阶段与物业的建成存在较长间隔,建筑、设施的技术进步和业主需求的不断提高都有可能使设计方案落伍

。而物业管理企业作为物业的管理经营维护者,对物业可能出现的问题有比较清楚的了解,其前期介入,可以从业主和管理者的角度参与规划设计方案的讨论,完善设计细节,提出一些合理的建议,使物业的功能设计更有利于日后的使用和管理,可以有效避免因设计的缺陷或不足而给业主使用和物业管理带来的麻烦。如:某年投入使用的某大厦,其绝大部分设计工作是 1996 年内完成的,若全部按照设计图纸建设,则与后期使用和经营管理要求就有一定距离。作为前期介入该大厦的物业管理公司,积极组织物业管理专业人员对大厦各类设备如电梯、电气、空调、洁具、电脑布线、停车场管理系统进行了深入细致的调研,参与设备、材料的选型及供应商的考察选用,到有关生产厂家进行了实地考察。在此基础上,从完善大厦设计细节、更好地搞好本大厦经营的角度提出了一系列建议,并提出了需补充和完善的项目。这些项目经同开发商和业主方沟通后 , 最终都做出了更加合理的方案并付诸实施,取得了很好的效果。

二、物业管理企业积极参与工程监理工作,从物业管理的角度对工程施工、设备安装的质量进行全面监控,及时发现和解决问题,可以避免物业建成后给使用和管理服务带来的缺憾造成不可扭转的局面。

建设部已有明文规定,我国的施工建设要与国际接轨,设立建设监理制,这样,一批专业工程监理公司便应运而生。尽管如此,由于物业管理企业在物业的管理和使用方面拥有第一手资料,并作为潜在业主的楼宇验收接管代理,在物业的建设过程中参与监理,可以加强房屋建造质量

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