对上交论文及论文统计表的几点要求
一、对论文统计表的要求
字段名
字段
类型
字段
宽度
该字段是否必须
说 明
学号
数值型
6
必有
学生的学号，6位阿拉伯数字。
论文
题目
字符型
140
必有
论文题目，不必加书名号，书名长不超过70个字。
指导教师
字符型
40
必有
论文指导教师的姓名；不提倡一篇学生论文由多位教师指导；如果出现这种情况，将各位教师的姓名用逗号分隔，主要指导教师的姓名列在最前面。
职称
字符型
6
必有
指导教师的职称，只能为教授、副教授、讲师三者之一；如果有多位指导教师，该字段填写名字列在第一位的指导教师的姓名。
成绩
数值型
4
必有
指导教师对该论文的评分，小数点后至多一位。
等级
字符型
4
必有
根据成绩将论文分为五个等级，标准如下：
成绩0-59 差
成绩60-69 及格
成绩70-79 中
成绩80-89 良
成绩90-100 优
评语
字符型
50
必有
指导教师对论文的评语，不超过25字。
关键字
1
字符型
20
必有
论文的关键字，不超过10个字。
关键字
2
字符型
20
必有
论文的关键字，不超过10个字。
关键字
3
字符型
20
必有
论文的关键字，不超过10个字。
关键字
4
字符型
20
必有
论文的关键字，不超过10个字。
关键字
5
字符型
20
必有
论文的关键字，不超过10个字。
各系所交的论文统计表可以是dBase、FoxBASE、Paradox或FoxPro数据库各版本中的数据表。
备注：
●关键字1-5这五个字段视学生论文中的关键字而定：如果论文中的关键字多于五个，则填入前五个即可；如果论文中的关键字少于五个，有几个就依次填入几个。
●该论文统计表也应该包括双修本系专业的外系学生论文情况。
二、对论文的要求
1.学生上交的毕业论文（设计）软盘一定要经过杀毒处理！
2.毕业论文（设计）应用Microsoft Word编辑，存成以学号为名的.doc文件,例如一个学生的学号为950589,则文件名应该为950589.doc。每个学生交上来的磁盘中只能有一个名为学号.doc的文件，对于双修的学生，应上交两篇论文，其中一篇名为学号.doc,另一篇名为学号sh.doc,如950589sh.doc（双修专业）。
3.学生论文的格式要求：编辑存盘时采用普通视图，论文标题用三号宋体黑体，正文用小四号宋体，1.5倍行距。具体格式如下：
论文题目
系 专业 姓名 学号
指导教师
摘要：
关键字：
正文
参考文献：
如果学生的毕业设计是软件编程，仍采用上述格式，只是关键字和参考文献部分省略，而摘要部分注明该程序的功能，正文部分为源程序代码。（范文见本文最后）
4.原则上，每个学生应将自己的论文单独存盘，并在软盘封面写明自己的学号、姓名、所属院系，然后上交。不提倡为了将多个学生的论文挤在一张软盘上而将各个文件压缩的做法。如果软盘的空间足够大，也可以集中多个学生的论文文件，但决不能是压缩文件。如果某个学生的论文过大，不得不进行压缩，那么必须将自己所用的压缩、解压软件及解压方法详细记录在一个名为decompress的 .doc或 .txt文件中；如果所用的解压软件不常见，应该在软盘中附带自己的解压软件。
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