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四大著名公司HR再造案例

[01-22 16:47:49]   来源:http://www.77xue.com  流程管理   阅读:8175
概要:企业再造带来的是彻底的组织变革的变化,存在着较大风险,在实施过程中必然会遭遇很大阻力。因此,应该采取一些很快就能见效的措施,让员工相信:企业再造的确有利于公司。所以,HR再造有必要选择一个合适的人事工作流程为起点。例如,HP的HR再造首先着眼于员工求职过程。为改变对需求部门和应聘人员都比较麻烦的被动的工作方式,HP设立一个招聘管理系统(EMS):所有的申请人的人事材料首先全部寄往“应聘响应中心”,在这里,有关人员统一处理所有的材料之后,立即与美国各地的HP人事部门取得联系,把相应信息传递过去,人事信息就可以通过EMS得到共享,并可获得快捷处理。另外,HP还设立了一个电话服务系统(TABS)。这个服务系统可以每周7天,每天24小时地回答并处理员工有关福利、医疗、员工退休计划、薪水计划以及持股计划等各种问题。由于有了这样一个好的开端,在以后的HR再造实施过程中,经理和雇员的反感越来越小,以后的HR再造颇为顺利。1990~1993年间,HP的人事工作人员减少了1/3,人
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企业再造带来的是彻底的组织变革的变化,存在着较大风险,在实施过程中必然会遭遇很大阻力。因此,应该采取一些很快就能见效的措施,让员工相信:企业再造的确有利于公司。所以,HR再造有必要选择一个合适的人事工作流程为起点。
例如,HP的HR再造首先着眼于员工求职过程。为改变对需求部门和应聘人员都比较麻烦的被动的工作方式,HP设立一个招聘管理系统(EMS):所有的申请人的人事材料首先全部寄往“应聘响应中心”,在这里,有关人员统一处理所有的材料之后,立即与美国各地的HP人事部门取得联系,把相应信息传递过去,人事信息就可以通过EMS得到共享,并可获得快捷处理。另外,HP还设立了一个电话服务系统(TABS)。这个服务系统可以每周7天,每天24小时地回答并处理员工有关福利、医疗、员工退休计划、薪水计划以及持股计划等各种问题。由于有了这样一个好的开端,在以后的HR再造实施过程中,经理和雇员的反感越来越小,以后的HR再造颇为顺利。1990~1993年间,HP的人事工作人员减少了1/3,人员比(人事工作者/总员工人数)从1/53降低到1/75。人事副总裁彼德逊说,这些人员的减少,在每年为公司节省5 000万美元的同时,大大提高了服务质量,显示了一种明快、高效的工作作风。
Apple公司利用IT技术,使人事工作从人事主导型(People-oriented)变为服务主导型(Service-oriented)。如果经理们需要处理一些常规的人事问题,可以通过一些人事管理信息系统来处理。其中,通过一种叫作Merlin的服务系统,经理们可以在自己的办公电脑上随时处理人事问题,并可通过电脑或电话提交管理报告,实现了无纸办公。Apple公司还有其他一些自助服务信息工具,如互联网求职系统“求职者”(Job Finder),汇总了公司所有员工所在部门和电话号码的“员工信息目录”(Director DA)以及提供所有培训课程的“苹果大学目录”(Apple U Catalogue)。这些工具也给应聘者提供了在线服务,能够比较方便地了解所需信息。副总裁凯文·沙里文说:“如果在人事工作中,对于人事工作的意义以及做法,没有一个根本性的改变,那么,我们的企业文化也不可能取得显著改变。”

www.77xue.com的 GE核能的HR再造是另外一个成功的典范。公司再造的是工资计划流程,通过再造,公司创造了一个无纸办公的管理流程,工资计划的时间从原来的10天降低到1天~2天,大大提高了工作效率,降低了运作成本;同时,提高了系统的分析能力。
AT&T的HR再造集中于工作职位的填充——从用人需求预测到职位空缺填补。AT&T每年要有30 000个管理职位和16 000个技术职位的空缺。每年处理这项工作的费用成本约有2亿美元。很明显,如
果整个过程能够用更加科学的方法处理,将会节省大量的人力、物力和时间。1995年第二季度,AT&T开始实施HR再造。一套中央处理系统汇集了应聘者的材料,用人经理可以直接通过电脑查看应聘材料,处理有关工作;而不需要像以前一样,以公文传递的形式在经理——人事部——应聘者之间,进行大量的信息传递工作。
根据分析,我们可以把HP再造的实施过程大致归纳为以下四个步骤:
1.对HR再造需求进行评估
一般来说,企业进行HR再造往往是因为现行的人事工作流程不能适应快节奏的企业工作环境或者其他一些特定目标,需要通过再造来解决经营难题或追求新的经营目标。因此,企业在进一步投入时间和资源进行再造之前,需要对再造进行审慎的需求评估,回答两个问题:(1)为什么要进行HR再造?(2)怎样实施再造,使其与企业总体再造决策相一致,符合总体经营目标?

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