面试时应如何提问
■“从我们的谈话中,你对我们公司以及这个工作有什么想法?”仔细聆听求职者是否正确解读信息,还是他把公司或工作美化了,有不切实际的期盼。
面试者应该记得,公司在筛选求职者,求职者也在挑选雇主。好的面试应该是五○%在评估求职者,五○%在向求职者推销公司,因此,如何问求职者问题固然重要,如何引导求职者问问题也很重要。《劳动力》(Workforce)杂志指出,面试应该是一场双向的对话,而不只是一问一答式的质询。
例如,在面试结束前,询问求职者:“还有没有我们没有谈到,可是会影响你决定是否加入我们公司的问题?”鼓励求职者针对尚未弄清或觉得不适合的地方,尽量提出问题。在求职者提问后,面试者一定要回答他的问题及考量,所以公司事前必须确认参与面试者可以回答求职者可能提出的问题,包括工作的未来发展、学习成长的机会等。
不一样的面试鉴定团
除了问对问题之外,由什么人来问问题也非常重要。“人力资源杂志”(HR Magazine)日前报导,一种面试新趋势“同事面试”(peer interviewing),目前已被IBM、摩托罗拉及亚马逊网站等许多公司成功采用。同事面试的优点是,让公司从更多不同的角度评估求职者,以招募到更适合整个工作团队的人选,而且求职者也可以从多元的面试者那里,更深入了解公司及职位空缺,自行判断自己是否适合这份工作。
美国Holt, Rinehart and Winston 教科书出版公司,所有职位空缺都采用同事面试法。该公司表示,过去公司的员工离职率高,采行同事面试后,离职率骤减70%,因为公司比较能判断求职者是否适合公司。员工对新进者的接受度较高,而求职者本身不仅从主管那里听到公司对职位空缺的要求,也从同事那里了解工作的真正情形,接受雇用时比较确定这是自己想要的工作。
企管顾问艾斯利(Jeremy Eskenazi)专门协助企业实施同事面试。他表示,同事面试虽然有优点,但是比起传统面试,更需要事前的准备和协调。艾斯利建议,面试团成员最好不要超过四个人,可以来自不同的部门、职衔或层级。
公司必须事先向所有参与面试的成员沟通细节。例如,他们需要拨出多少时间来参与面试、他们要询问观察的重点为何、哪些问题过于私人,应该避免询问、哪些公司的信息是商业机密,不能告知求职者,以及最后雇用哪一位求职者,决定权在谁等。
在面试内容上,每位成员都应该专责某些领域。例如,一个人负责评估求职者的技能,另一个人则注意求职者对公司的了解有多少。分工除了让面试更周全,不会遗漏任何重要问题外,也避免求职者被重复询问相同的问题。进行同事面试时,公司可以采行一系列一对一的面试,或者所有人一起进行团体面试。
在决定程序上,面试结束后,应该趁着大家的记忆犹新,尽快让成员交换意见。艾斯利建议,公司可以给予成员四种选择:强烈建议雇用、建议雇用、建议不雇用,以及强烈建议不雇用,并且让成员向整个团队说明原因。将意见分为四大类,比较容易整合意见。
然而,成员虽然有给予意见的权力,但是雇用某名求职者的最后决定权,还是应该在主管身上。不过主管应该慎重考量成员的意见,否则他们会觉得做了白工,再参与的意愿便会减低。主管也应将最后决定的主要原因告知成员,避免引起意见不同者的反弹。
人才是公司的资产。在面试的过程中,若能投入更多心思,对公司发展往往有重大的影响。好好运用面试,为公司“问”进好人才!
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