总裁办2017年工作计划
１、严格公章管.。2009年共盖具公章900余次，没有出现事故。
２、不断完善制度建设。使各部门和总裁办的工作做到了办事有章可循、有据可查，提高了工作效率。
⑴对总裁办工作流程进行了梳.，规范了职责清晰、分工明确、操作性强的工作程序。包括：公文管.（收文、发文、签报）、公章使用、实物资产管.―固定资产管.、（购置申请、入出.、处置）、低值易耗品管.（办公用品、礼品）和易货交易管.、招标、会议管.(工作会议、接待)等工作流程。
⑵根据公司业务发展，颁布了《固定资产管.办法》、《关于
定资产流失、实现].www.77xue.com的..公司资产的保质增值做出了积极贡献。
３、抓住重点降低费用，强化管.，积极做好各项办公开支降本增效工作，做到“实干”与“干实”的统一。
⑴、年度招议标成果显著，2009年度办公.购项目大大节支。办公.购直接、间接节约费用******元。
①市内速递：2009年市内速递××××件，费用共计*****元。同比2009年工作量增长率为47％，折扣率为14，节约费用2100元；
②EMS速递：2009年EMS速递××××件，费用共计*****元。同比2009年工作量增长226％，折扣率为20，节约费用17602元；
③名片印制：2009年名片印制×××盒，费用共计******元，同比2009年工作量增长70，折扣率为11，节约费用1496元；
④票务（机票、火车票）订购：2009年票务订购×××张，费用共计*******元。同比2009年工作量增长271，折扣率为1.5－2，节约费用******元；
⑤办公用品.购：2009年办公用品.购350次，发放3331次，费用共计*******元。同比2009年工作量增长45，最高折扣率达18，节约费用×××××元；
⑥礼品订制、.购：2009年礼品订制.购120余次，发放203次，费用共计********元），同比2009年，.购工作量增长18，发放工作量增长93，最高折扣率达49.5，节约费用最高达******元。
在对上述办公.购项目的把控中，还注意杜绝超出预算的不合.的超支，使各项费用一直处于控制状态。
⑵、要求复印室做好纸张的双面利用。制订员工两份文件以上复印、100张以上打印文件复印的规定。
３、积极改进工作作风。服务是始终贯穿总裁办工作，总裁办工作的核心就是搞好“两个服务”，即为公司领导服务、为业务部门服务，服务工作搞得好不好，能不能让领导和业务部门满意，是衡量总裁办工作的标准。因此总裁办要求办事程序严谨、周密、细致，不出现漏洞；考虑问题认真缜密，不顾此失彼；同时，加强团结协作，和其他职能部门之间做到目标同向、工作同步，工作相互支持，加强交流和沟通，建立起健康向上、宽松和谐的人际关系，充分发挥总裁办的.体效应，最大限度地提高工作效率。
三、公文处.工作做到了高质、及时
公文处.工作是总裁办的又一项重要工作任务之一。2009年，公司贯彻落实“向上提升、向下扎根”的公司战略，会议材料及上报材料较多，且注重时效性，对行文质量要求也比较高。为此，在公文处.上，坚持从严、从精、及时的原则，确保了各类文字材料保质按时完成。
１、保质保量完成文字材料的起草、撰写、修改和审核工作。2009年共撰写会议纪要近50篇；编写修改简报29篇；签报及报送研究院相关汇告资料起草与办.近40篇；起草、制发红头文件（不含人事）10余篇；起草、发布各类规定、通知近50篇。
２、撰写并严格审核公司业务动态信息文字材料上报工作。公司业务动态的信息反馈能正确、及时的反映公司的工作进度和工作成绩。2009年总裁办一直严格做好撰写公司领导办公例会会议纪要、审核修改华强北指数项目工作简报、手机渠道建设工作简报等公司业务动态的信息渠道建设工作，及时上报研究院。刘烈宏院长书面批示五次，对公司工作给予大力肯定。
３、切实做好文书档案工作。总裁办严格执行公文处.制度，对文件的收、发、办.、管.努力做到规范化、程序化。力求达到传达信息准确、及时，做到了高效快捷，没有造成延误和遗失。2009年，对院发文件的办.达190次，全部得到了及时传阅和办.。
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