迎新生晚会活动总结
华清广告 地址：长清
电话：87215866
特点：服务周到、态度良好、价格公道
本次合作：良好
4、服装：提前一个星期统计好.场晚会所需服装以及相应尺码。一定要去市场进行两次实地考察。本次在服装问题上花费了很多精力，原因就是没有经验、没有任何可参考的信息。经过文艺部的一个星期的努力，终于找到了合适的商家，结果令人欣慰。
济南山师东路店 地址：山师对面
特点：种类齐全、质量高但太贵、每件衣服100押金
本次合作：因价钱等原因，本次并未合作。
丹凤小区店 地址：丹凤小区北区内
电话：15169136477
特点：便宜但种类不齐、质量差、不用押金
本次合作：良好
金梦婚纱 地址：西市场服装城二楼西北角2079室
联系电话：88301921 手机：15863771311
特点：正装和晚礼种类齐全、价格公道
参考价格 ：40元/件 发票为6%的税 押金100~300
本次合作：良好
丝雨舞艺 地址：西市场服装城东南角二楼
联系电话82221006（聂华敏）
特点：舞蹈类服装种类齐全、价格公道
参考价格：40元/件 发票为6%的税 押金100
本次合作：良好
5、舞台布置：要提前一个星期联系专业庆典公司，确保在晚会当日该公司没有业务，签订合同。晚会当天，庆典公司要至少提前五个小时到现场。统计每个节目所需舞台效果。部分舞台效果如不能保证舞台安全，一律禁止使用。
艺海汇通 地址：济南市里
QQ：23181266
特点：专业、大公司、可信赖、价位高
庄臣传媒 地址：长清
QQ：314765784
电话：13553161462
特点：长期与高校合作、经验丰富、价格公道
参考价格：偏耳： 150元/对（不含喷绘）
泡泡机：150元 /个
烟雾器：150元 /个
银光棒：0.25元/个（一般的0，2）
冷焰火：15元/个 （安全问题，慎用）
青龙草：15元/盆（60CM*40CM 20盆以上含车费）
发票为17%的税（本次未开发票）
本次合作：良好
六、建设性意见：
1、建立各部信息档案。具体形式如上。通过本次活动，使我们深刻意识到信息档案的重要性，拥有了一套完善的信息档案可以省去一大部分的人力、物力和财力。各部办活动时，活动的流程、注意事项、所需的物资都可以参考上一次活动总结的档案信息，查缺补漏，可以少走很多弯路，使我们的工作越来越如鱼得水。
2、各项审批要及时、到位。审批的结果会告诉我们：一次活动是建立在一个什么样的基点上和条件下的。只要没有这个结果什么都是空中楼阁，所有工作都处处受其制约，无法放手开展。如：资金的到位、会场的使用、器材的借用等等。
3、大型活动时，.个学生会要有系统的、严格的人员安排。虽然本次活动有了一个大体的分工和安排，但不够系统、不够严格。建议这种工作由办公室来完成，办公室要详细了解活动所有流程及内容，之后做好详细的人员安排。
4、一场大型晚会，要有大型晚会的构架，演员服装与舞台效果必不可少，虽花钱多，但有它的价值。
5、只要与商家谈判，一定要签合同，合同中要注明违约赔偿。因为一旦中途商家失信，会给.个活动带来重大的变故。
6、大学生艺术团的重要性。大学生艺术团是一个最能体现我系校园文化生活丰富多彩的一个学生团体，是我系顺利开展各个活动的重要力量。如果我系有一个成熟的大学生艺术团，任何活动都将游刃有余。它可以为文艺晚会、综合素质大赛、辩论赛等活动准备优秀的主持人，可以为招聘会、表彰大会、测量大比武等活动提供专业的礼仪，它可以为各种各样的活动提供各类精彩的舞蹈、歌曲、曲艺等文艺节目。还可以为各个活动提供各种后勤保障。可以说，如果有一个成熟的艺术团，系里各项工作、各项活动，都将分工明确、如鱼得水。如果本场晚会有一个成熟的大学生艺术团做依靠，主持不用担心、节目不用多虑、后勤保障更不用着急。相信会取得更大的成功。但是目前，艺术团一直长期处于萌芽期，没有足够资源，没有固定团队，没有足够的重视和支持。因此，建议系里能对此重视起来，重新组建艺术团。
七、鸣谢：
本次晚会的成功举办离不开土木工程系领导、老师和同学的帮助和支持，在这里文艺部全体成员真心感谢郑媛媛老师对本次活动的热心帮助和大力支持，感谢赵骥飞老师对本场晚会的细心指导、感谢土工程系学生会所有成员的积极配合。正是有了你们，才使全校师生度过了一个愉快的夜晚。
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